Juli 2026: Microsoft hævede priserne, hvad betyder det for dig?
Af Michal Lampe Sørensen · 4 min læsning · 18. april 2026
Senest opdateret: 7. oktober 2026
Verificeret mod Microsoft Learn, oktober 2026
Indhold
Kort fortalt
1. juli 2026 steg priserne på de fleste Microsoft 365-planer: Business Basic +17%, Business Standard +12%, E3 +8%, E5 +5%, F1 +33%, F3 +25%. Business Premium var uændret, og E7 kom først til 1. maj 2026. Volume-rabatterne (EA Level A-D) blev også fjernet, hvilket ramte store organisationer ekstra.
Hvad ændrer sig?
Prisstigningerne trådte i kraft 1. juli 2026, og de rammer bredere end plan-for-plan-tabellen antyder. Stigningen slår først igennem ved fornyelsen, så en del opdager den først dér.
Microsoft annoncerede to store ændringer med virkning fra 1. juli 2026:
Prisstigninger: De fleste planer steg mellem 5% og 33%. Det er den største samlede prisjustering siden Microsoft 365 blev lanceret. Det er en reel stigning og ikke en finjustering.
Fjernelse af volume-rabatter: Enterprise Agreement Level A-D-rabatterne er afskaffet. Alle kunder betaler listepris uanset antal brugere. For store organisationer betyder det, at rabatten på Level A-D forsvinder oven i selve prisstigningen. Hvor meget det udgør, afhænger af den enkelte aftale, og Microsoft offentliggør ikke rabatsatserne. Spørg jeres LSP om jeres eget tal.
Hvilke planer rammes?
Det fulde overblik. Læg mærke til procenterne, nogle er markante:
| Plan | Før 1. juli 2026 | Nu (USD/bruger/md) | Ændring |
|---|---|---|---|
| Business Basic | $6 | $7 | +17% |
| Business Standard | $12,50 | $14 | +12% |
| Business Premium | $22 | $22 | uændret |
| Office 365 E3 | $23 | $26 | +13% |
| Microsoft 365 E3 | $36 | $39 | +8% |
| Office 365 E5 | $38 | $41 | +8% |
| Microsoft 365 E5 | $57 | $60 | +5% |
| Microsoft 365 E7 | ny plan | $99 | lanceret 1. maj 2026 |
| F1 | $2,25 | $3 | +33% |
| F3 | $8 | $10 | +25% |
Business Premium var den eneste eksisterende plan der ikke steg. Det gør dem relativt mere attraktive, og det er næppe tilfældigt fra Microsofts side.
Hvor meget steg din regning?
Konkrete tal: Sådan rammer det jeres regning:
- •50 brugere på Business Standard: +$75/md (+$900/år)
- •100 brugere på E3: +$300/md (+$3.600/år)
- •200 brugere på E5: +$600/md (+$7.200/år)
- •50 frontline på F3: +$100/md (+$1.200/år)
For en typisk dansk virksomhed med 100 kontormedarbejdere på E3 og 50 frontline på F3: +$400/md = +$4.800/år. Det er til at bære, og det bør med i budgettet.
For de største kunder lægger de to ændringer sig oven i hinanden: først listeprisstigningen, så bortfaldet af volumenrabatten. Den samlede effekt afhænger af, hvilket rabatniveau I lå på, og det tal har kun jeres LSP.
Hvad kan du gøre nu?
Mine anbefalinger, prioriteret efter hvor hurtigt det betaler sig hjem:
Gennemgå jeres licenser
Fjern inaktive brugere og dobbelt-licenseringer. Det er gratis at gøre og sparer penge med det samme.
Evaluer plan-mix
Har I medarbejdere på E3 eller E5 der reelt kun bruger Teams og Outlook? Flyt dem til F3. Ingen grund til at betale Enterprise-pris for ren kommunikation.
Overvej Business Premium
Den steg ikke i pris og inkluderer Intune + Defender. For SMV'er under 300 brugere kan det være bedre value end E3.
Overvej E7 for E5-kunder
Hvis I allerede betaler E5 ($60) + Copilot ($30) = $90/md, giver E7 ($99/md) mening, for $9 ekstra får I også Agent 365 og Entra Suite.
Kontakt jeres Microsoft-partner
Prisen skifter først ved første fornyelse efter 1. juli 2026, så har I fornyet før den dato, kører I stadig på gammel pris. Få partneren til at fortælle jer præcis hvornår stigningen rammer jer.
Tidslinje
Status og handlingsplan:
1. november 2025: Volume-rabatterne (EA Level A-D) blev fjernet. Overstået.
1. maj 2026: E7 Frontier Suite blev generelt tilgængelig. Evaluer om den giver mening for jer.
1. juli 2026: De nye listepriser trådte i kraft. Overstået.
Nu: Find jeres fornyelsesdato og regn på hvad fornyelsen kommer til at koste. Gennemgå samtidig licenserne for inaktive brugere og dobbeltlicenser. Brug en eftermiddag på det, det er den bedste ROI I får i år.
Prisændringen slår igennem ved første fornyelse af jeres aftale efter 1. juli 2026, ikke nødvendigvis præcis på datoen. Tjek jeres fornyelsesdato i Admin Center, det er den dato I skal have styr på.
Forhandlingsstrategi for store EA-kunder
Hvis I har en Enterprise Agreement med 500+ brugere, lægger prisstigningen sig oven i bortfaldet af volumenrabatterne fra 1. november 2025. Den samlede effekt er derfor større end de 5-33% på listeprisen, og hvor meget større afhænger af hvilket Level I lå på.
Et forbehold, før I læser videre: hverken Microsoft eller partnerne offentliggør rabatsatser. Alt herunder er forhandlingsmekanik, ikke prissatte tilbud. Tallene i jeres aftale kan kun jeres LSP give jer.
Hvad der typisk er til forhandling inden fornyelse:
- •Længere binding. Treårige aftaler prissættes ofte anderledes end etårige, men satsen er ikke offentlig.
- •Bundling. Køber I Microsoft 365, Dynamics 365 og Azure i samme aftale, er der mere at forhandle om end på en enkelt aftale.
- •Lanceringsvilkår på nye SKU'er. E7 og Copilot Business kom med kampagnevilkår, og timing betyder noget her.
- •Co-termination. Flere aftaler med forskellige udløb kan samles under én fornyelse, hvilket mest sparer administration.
Hvad der ikke længere er til forhandling:
- •Volumenrabatterne på Level B, C og D er væk for online services.
- •Listeprisen pr. SKU. Microsoft forhandler ikke de offentliggjorte priser.
Konkret handlingsplan før jeres næste fornyelse:
Bed om en TCO-analyse
Få jeres LSP (Licensing Solution Provider) til at lave den 6 måneder før fornyelse.
Indhent konkurrerende CSP-tilbud
Selv hvis I bliver på samme partner, giver konkurrencen forhandlingskraft.
Afklar jeres minimum
Hvilken kombination af licenser kan I reelt klare jer med, hvis der ikke kommer rabat? Det er udgangspunktet for enhver forhandling.
Kend jeres eget forbrug
Antallet af inaktive og dobbeltlicenserede brugere er det eneste tal, I selv kan ændre på uden Microsofts medvirken.
Kilder: Microsofts officielle pris- og pakke-FAQ (juli 2026).
Vil du se alle ændringer?
Vores ændringslog viser alle prisændringer, feature-ændringer og deadlines i overblik.
Se alle ændringerOfte stillede spørgsmål
Hvor meget steg Microsoft 365-priserne 1. juli 2026?+
F1 steg 33% ($2,25→$3), F3 25% ($8→$10), Basic 17% ($6→$7), O365 E3 13% ($23→$26), Standard 12% ($12,50→$14), E3 8% ($36→$39), E5 5% ($57→$60). Business Premium var uændret. E7 blev lanceret 1. maj 2026 og havde ingen tidligere pris. Hertil kom fjernelsen af EA-volumenrabatterne 1. november 2025, der rammer store kunder hårdest.
Steg Business Premium også 1. juli 2026?+
Nej. Business Premium er stadig $22/bruger/md. Det var den eneste Business-plan der ikke steg, og den blev dermed relativt mere attraktiv. Premium havde i forvejen Defender for Office 365 P1, Intune og Conditional Access. Det var E3 og Office 365 E3, der fik Defender for Office 365 P1 tilføjet 1. juli 2026.
Betaler vi de nye Microsoft 365-priser med det samme?+
Ikke nødvendigvis. Prisen skifter først ved første fornyelse efter 1. juli 2026. Fornyede I NCE- eller EA-aftalen før den dato, kører I videre til den gamle pris indtil aftalen fornyes, i op til 12 måneder. Tjek jeres fornyelsesdato i Admin Center, og kontakt jeres CSP-partner i god tid inden.
Relaterede artikler