Microsoft 365 til virksomheder, den komplette guide (2026)

"Hvilken Microsoft 365-plan skal vi have?" Svaret starter med at forstå de tre spor:

• •Business (Basic, Standard, Premium), til virksomheder med op til 300 brugere. Priser fra $7 til $22/bruger/md
• •Enterprise (E3, E5, E7), ingen brugergrænse, avanceret sikkerhed og compliance. Priser fra $39 til $99/bruger/md
• •Frontline (F1, F3), til butiks-, lager- og produktionsmedarbejdere. Priser fra $3 til $10/bruger/md

De fleste virksomheder kunder hos os bruger én plan til alle, men de smarteste bruger mix-and-match. 20 kontormedarbejdere på Premium + 50 frontline på F3 sparer tusindvis om måneden.

Business Basic ($6 → $7/md fra juli 2026) Kun web-apps (Word, Excel i browseren), Teams, 50 GB mail, 1 TB OneDrive. Den billigste plan. Kun til dem der udelukkende bruger email og Teams.

Business Standard ($12,50 → $14/md fra juli 2026) Alt i Basic plus fulde desktop Office-apps (installeret på PC/Mac). Det er startpunktet for de fleste. Hvis nogen bruger Excel-makroer, PowerPoint eller Outlook offline, er Standard minimum.

Business Premium ($22/md, uændret efter juli 2026) Alt i Standard plus Intune enhedsstyring, Defender for Business og Conditional Access. Det er sikkerhedsplanen.

Microsoft 365 E3 ($36 → $39/md fra juli 2026) Alt i Business Premium plus Windows Enterprise, ubegrænset brugere, 100 GB postkasse og eDiscovery Standard. Fra juli 2026 tilføjes også udvalgte Intune Suite-features (Remote Help, Advanced Analytics, Intune Plan 2) og Defender for Office 365 P1. Enterprise-standarden.

Microsoft 365 E5 ($57 → $60/md fra juli 2026) Alt i E3 plus fuld Defender XDR, Purview avanceret compliance, Power BI Pro og Teams Phone. Til regulerede brancher og organisationer med SOC-tilgang.

Microsoft 365 E7 ($99/md. GA maj 2026) Alt i E5 plus Microsoft 365 Copilot, Agent 365 og Entra Suite. Den nye alt-i-én. For organisationer der allerede betaler E5 + Copilot ($90/md), koster E7 kun $9 ekstra.

De fleste enterprise-organisationer klarer sig med E3. E5 er kun pengene værd hvis I faktisk bruger avanceret compliance, Teams Phone eller Power BI. Ellers betaler I for features I aldrig rører.

Det her er hvor de fleste virksomheder overser besparelser.

F1 ($2,25 → $3/md fra juli 2026) F1 er mere kapabel end mange tror. Den giver fuld Microsoft Teams (chat, opkald og videomøder), en 2 GB Exchange Kiosk-postkasse til Teams-kalenderen, Entra ID Plan 1 med Conditional Access og MFA, samt Intune Plan 1 til enheds- og app-styring. Dertil skrivebeskyttede web- og mobilversioner af Word, Excel og PowerPoint, 2 GB skylager og web-baseret Copilot Chat (med commercial data protection). F1 kan altså styre både identitet og enheder, ikke kun kommunikation, og er stadig den billigste plan til frontline. Den har til gengæld ikke desktop Office-apps, fuld postkasse eller fuld Microsoft 365 Copilot.

F3 ($8 → $10/md fra juli 2026) Teams med fuld funktionalitet, SharePoint, Intune enhedsstyring, 2 GB Exchange-kioskpostkasse. Til frontline der bruger delte enheder.

• •F-licenser er ikke kompatible med Microsoft 365 Copilot ($30/md). Copilot kræver minimum Business Standard, E3 eller højere som baseline
• •F-licenser kan ikke kombineres med Power BI Pro for samme bruger
• •F-licenser må kun bruges af frontline-medarbejdere, typisk medarbejdere der primært arbejder med delte enheder eller mobil
• •Pr. tenant er der en hård grænse for hvor mange F-licenser der må tildeles relativt til Enterprise-licenser (Microsofts "Frontline Worker Policy")

Mixed licensing er fuldt understøttet og en velvalgt strategi. Microsoft designede F-planerne præcis til dette.

1. juli 2026 bringer de største ændringer i Microsoft 365-licensering i flere år:

• •Business Basic: +17% ($6→$7)
• •Business Standard: +12% ($12,50→$14)
• •E3: +8% ($36→$39)
• •E5: +5% ($57→$60)
• •F1: +33% ($2,25→$3)
• •F3: +25% ($8→$10)
• •Uændrede: Business Premium ($22) og E7 ($99)

• •Udvalgte Intune Suite-funktioner: Remote Help, Advanced Analytics og Intune Plan 2 (men ikke den fulde Intune Suite. Cloud PKI, Advanced Analytics m.fl. forbliver separat add-on)
• •Defender for Office 365 P1 (Safe Links + Safe Attachments)

Fjernelse af volume-rabatter: Enterprise Agreement Level A-D rabatter afskaffes. Alle betaler listepris.

E7 Frontier Suite: Generelt tilgængeligt fra maj 2026. Bundler E5 + Copilot + Agent 365 + Entra Suite.

• •Startup under 10 ansatte: Business Standard ($14/md), desktop-apps og Teams er alt I behøver
• •SMV 10-300 ansatte: Business Premium ($22/md), sikkerhed og enhedsstyring inkluderet
• •Enterprise 300+ ansatte: E3 ($39/md). Windows Enterprise og ubegrænset brugere
• •Reguleret branche: E5 ($60/md). Defender XDR, Purview, Teams Phone
• •AI-first organisation: E7 ($99/md), alt inkluderet, simpleste licensmodel
• •Blandet arbejdsstyrke: Premium + F3, kontormedarbejdere på Premium, frontline på F3

Usikker? Vores gratis optimizer stiller 9-18 spørgsmål og giver en konkret anbefaling med prisberegning.

Kilder: Microsoft 365 – planer og priser og Microsoft 365 service descriptions.