Ny 5%-regning fra 1. oktober: månedlig betaling på CSP-software koster ekstra

Fra 1. oktober 2026 indfører Microsoft et tillæg på 5% på software-abonnementer købt gennem CSP (Cloud Solution Provider, den partnermodel de fleste danske virksomheder køber Microsoft-licenser gennem). Microsoft kalder det et cost of capital-tillæg, altså en pris for at binde kapital.

Tillægget rammer én bestemt kombination: abonnementer med årlig binding som I vælger at betale månedligt. Logikken fra Microsofts side er, at når I forpligter jer for et år men betaler lidt ad gangen, låner de reelt jer pengene henover året, og det tager de nu betaling for.

Det er den anden prisstigning i 2026. Først kom juli-stigningerne på selve listepriserne, og nu kommer et tillæg på selve betalingsmåden. De to er uafhængige og kan ramme jer samtidig.

Det er lige så vigtigt at vide hvad der går fri, for her ligger jeres handlemuligheder:

• •Betaler I hele årsforpligtelsen på én gang (årlig betaling), er der intet tillæg. I får den fulde årspris uden de 5%.
• •Kører I måned-til-måned uden årlig binding, er der intet tillæg. Til gengæld er måned-til-måned typisk dyrere i grundpris (ofte omkring 20% mere end årlig binding), så det er sjældent den billige vej.
• •Online services som Microsoft 365 og Office 365 er ikke i fokus for netop dette tillæg. Det handler om software-abonnementer, altså den kategori der dækker on-prem-produkter.

Med andre ord: tillægget er en pris på fleksibiliteten ved at binde jer i et år men sprede betalingen ud. Vil I undgå det, skal I enten betale årligt eller acceptere den højere måned-til-måned-grundpris.

Kategorien det handler om, hedder software-abonnementer i CSP. Det er de produkter I typisk kører på egne servere og køber som abonnement frem for som engangslicens. I praksis er det virksomheder med on-prem-infrastruktur: en fysisk eller virtuel serverpark, et lokalt datacenter eller hybride opsætninger.

De fleste danske SMV'er der har den slags stående, har valgt månedlig betaling. Grunden er som regel likviditet: det er nemmere at have en fast månedlig udgift end en stor årlig regning. Præcis den beslutning koster nu 5% ekstra fra 1. oktober.

Har I derimod flyttet alt til skyen og kun kører Microsoft 365, Exchange Online og lignende online services, er I sandsynligvis ikke i målgruppen for netop dette tillæg.

Tallene her er illustrative, jeres faktiske priser afhænger af jeres aftale og SKU'er. Pointen er at vise mekanikken.

Sig at I har software-abonnementer for 100.000 kr. om året, med årlig binding, betalt månedligt. I dag deler I det op i tolv rater à cirka 8.333 kr.

Fra 1. oktober 2026 lægges 5% oven i, når aftalen fornyes. De 100.000 kr. bliver til 105.000 kr. Det er 5.000 kr. ekstra om året, alene fordi I betaler månedligt frem for årligt.

Har I derimod betalt det hele årligt, er de 5.000 kr. sparet. For en virksomhed med større on-prem-miljøer, hvor abonnementerne løber op i flere hundrede tusinde kroner, bliver forskellen mærkbar.

Afvejningen er reel: månedlig betaling giver bedre likviditet, men koster nu 5%. Årlig betaling binder pengene tidligere, men er billigere. Det er den beslutning I skal tage bevidst, frem for at lade den køre videre på autopilot ved fornyelsen.

Tillægget er til at styre, hvis I tager fat inden fornyelsen:

Kilder: Directions on Microsoft: nyt månedligt betalingstillæg på 5%, q-advise: Microsofts 5% CSP software-tillæg oktober 2026, CDW: prisstigning på CSP NCE årsabonnementer betalt månedligt.