Microsoft 365 planer i 2026: Hvad koster hvad, og hvad får du?

Microsoft 365 er delt i tre tiers med forskellige målgrupper:

• •Business Basic ($7/md). Teams, Exchange (50 GB), OneDrive, SharePoint. Kun web-apps, ingen desktop Office.
• •Business Standard ($14/md). Alt i Basic + desktop Office-apps (Word, Excel, Outlook), Bookings og Clipchamp.
• •Business Premium ($22/md). Alt i Standard + Intune enhedsstyring, Defender for Business, Conditional Access og basis-DLP.

• •E3 ($39/md). Windows Enterprise-licens, Intune Suite, Exchange (100 GB), Defender for Endpoint P1, Conditional Access, eDiscovery Standard og avanceret compliance.
• •E5 ($60/md). Alt i E3 + Defender XDR, Endpoint DLP, Insider Risk, Power BI Pro, Teams Phone, Security Copilot og den fulde Purview-suite.
• •E7 ($99/md). Alt i E5 + Microsoft 365 Copilot, Agent 365 og Entra Suite. Den mest komplette licens.

• •F1 ($3/md). Begrænset web-adgang, ingen Exchange-postkasse, ingen desktop-apps. Billigste M365-licens.
• •F3 ($14/md). Teams, SharePoint, Intune, Exchange kiosk (2 GB). Ingen desktop Office-apps.

Alle priser er per bruger per måned i USD (juli 2026-priser).

Ud over Microsoft 365-planerne tilbyder Microsoft stadig Office 365 E3 ($26/md) og E5 ($41/md). De inkluderer produktivitetsapps og services (Exchange, SharePoint, Teams) men ikke Windows Enterprise-licens, Intune eller den avancerede sikkerhedspakke.

De bruges typisk af organisationer der allerede har sikkerhed og enhedsstyring fra tredjepart, eller som kun har brug for samarbejdsværktøjerne.

Forskellen kort: Office 365 = produktivitet. Microsoft 365 = produktivitet + sikkerhed + enhedsstyring + Windows.

Den oplagte skillelinje er 300 brugere. Business-planer har den grænse, Enterprise har ikke. Men der er andre grunde til at vælge Enterprise selv med færre brugere:

• •I har brug for Windows Enterprise-licens (kun i E3+)
• •I har compliance-krav der kræver eDiscovery, Audit Premium eller Information Barriers (kun i E5)
• •I vil have Teams Phone som erstatning for jeres telefonanlæg (kun i O365 E5, E5 og E7)
• •I vokser hurtigt og vil undgå at skifte plan ved 300 brugere

Omvendt: hvis I er under 300 brugere, ikke har avancerede compliance-krav og ikke har brug for Windows-licens, giver Business Premium ofte mere mening end E3, den er billigere ($22 vs $39) og inkluderer Defender for Business og Conditional Access.

Et konsulenthus med 80 medarbejdere der bruger Teams, Outlook og SharePoint? Business Standard ($14/md). Tilføj Copilot for $30/md til nøglepersoner.

En producent med 400 brugere, heraf 150 på lageret? E3 til kontorfolk, F3 til frontline.

De fleste planer stiger i pris 1. juli 2026:

• •Business Basic: $6 → $7 (+17%)
• •Business Standard: $12,50 → $14 (+12%)
• •E3: $36 → $39 (+8%)
• •E5: $57 → $60 (+5%)
• •F1: $2,25 → $3 (+33%)
• •F3: $8 → $10 (+25%)

Uændrede: Business Premium ($22) og E7 ($99).

Til gengæld tilføjer Microsoft udvalgte Intune Suite-features (Remote Help, Advanced Analytics og Intune Plan 2) samt Defender for Office 365 P1 til E3 og E5 som del af prisstigningen. Det er både en prisstigning og en feature-udvidelse, om end den fulde Intune Suite stadig kræver et separat add-on.

Tre veje videre:

• •Sammenlign to planer. Vælg f.eks. Business Premium og E3 og se alle features side om side
• •Brug optimizeren. Besvar 9-18 spørgsmål og få en personlig anbefaling med begrundelse
• •Slå en feature op. Brug Feature Lookup til at finde hvilken plan der inkluderer den feature du har brug for

Hurtig beslutningstabel baseret på rådgivning af danske virksomheder:

◧Service-virksomhed med kontoransatte (advokat, revision, konsulent, marketing)

Under 10 ansatte: Business Standard ($14/md). Desktop Office er kritisk, og I har sjældent tunge compliance-krav i denne størrelse.

10-50 ansatte: Business Premium ($22/md). I begynder at have BYOD-enheder, og GDPR-følsomme klientdata gør Conditional Access og Intune relevant.

50-300 ansatte: Premium baseline + Purview Suite til 2-3 nøglepersoner ($22 + ca. $12 for de få). Det er typisk billigere end at sætte alle på E5.

300+: E3 baseline + E5 til IT/compliance. Mix-and-match giver typisk 25-35% besparelse mod alle på E5.

◧Produktion, lager eller butik (frontline-tung)

Kontoransatte: Business Premium ($22) eller E3 ($39) afhængigt af størrelse.

Frontline-medarbejdere: F3 ($10/md). Teams, basis SharePoint og Intune til delte enheder. F1 ($3) kun til medarbejdere der virkelig kun bruger Teams.

Typisk ratio: 15-25% kontor og 75-85% frontline for produktionsvirksomheder. Mix-and-match er afgørende for budgettet.

◧Reguleret branche (sundhed, finans, offentlig)

Skip Premium. Gå direkte til E3 ($39) som baseline, eller E5 ($60) hvis I har dedikeret IT-sikkerhedsteam.

For NIS2-væsentlige enheder med kritisk infrastruktur: E5 plus overvej Defender Suite eller Purview Suite som add-ons hvis I ikke vil have alle på E5.

◧AI-first organisation

Hvis I allerede har E5 og overvejer Copilot: E7 ($99/md) er den nemmeste beslutning. $9 mere end E5 + Copilot separat, og I får Agent 365 og Entra Suite ovenpå.

Hvis I starter fra E3: vurdér først om Copilot ROI er reel for jeres brugergruppe. Test med en pilot på 10-20 brugere på E5 + Copilot, før I commit'er hele organisationen til E7.