Microsoft 365 Business Basic, den komplette guide (2026)

Microsoft 365 Business Basic er Microsofts billigste cloud-licens til virksomheder med op til 300 brugere. Den koster $6/bruger/md og stiger til $7 fra 1. juli 2026, en stigning på 17%.

Du får email, Teams, fildeling og web-versioner af Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Du får IKKE desktop-versioner af Office-apps, ingen avanceret sikkerhed og ingen enhedsstyring.

Basic er Microsofts forsøg på at konkurrere med Google Workspace Business Starter. Den dækker det mest basale: en virksomhedsmail på eget domæne, et sted at gemme filer i skyen og et møde-værktøj. Intet mere.

Den komplette liste over hvad du får:

• •Exchange Online med 50 GB postkasse per bruger
• •Virksomhedsmail på eget domæne (ditnavn@virksomhed.dk)
• •Outlook kun på web og mobil (ingen Outlook desktop)

• •Word, Excel, PowerPoint, OneNote, i browseren
• •Mobile apps på iOS og Android
• •Ingen installerede desktop-versioner på PC eller Mac

• •Microsoft Teams med chat, møder og opkald (op til 300 mødedeltagere, samme loft som Standard og Premium)
• •OneDrive med 1 TB lagerplads per bruger
• •SharePoint Online til fildeling og intranet
• •Microsoft Loop, Whiteboard og Bookings

• •Microsoft 365 admin center
• •MFA (multi-factor authentication), gratis i alle planer
• •Basis-rapportering

Alt andet, desktop Office, Intune, Defender, Conditional Access, Copilot, kræver en større plan eller et add-on.

Microsoft prissætter alle planer i amerikanske dollars, men afregner i lokal valuta. Regnestykket:

• •$6/md per bruger, hvilket er $72/bruger/år

• •$7/md per bruger, hvilket er $84/bruger/år

• •Nuværende pris: $144/md = $1.728/år
• •Fra 1. juli 2026: $168/md = $2.016/år

Det er stadig den billigste virksomhedslicens fra Microsoft. Til sammenligning koster Business Standard $14/md og Business Premium $22/md fra juli 2026.

Basic giver mening for nogle specifikke profiler. Jeg anbefaler den når:

• •Små virksomheder under 5 ansatte der primært bruger email og Teams
• •Konsulenter og freelancere der allerede har Microsoft 365 Personal/Family privat (og kun har brug for virksomhedsmail på domænet)
• •Frontline-medarbejdere der primært bruger mobil og delte enheder (her er F3 ofte bedre, $10/md med Intune, men kun 2 GB postkasse)
• •Receptionister og deltidsansatte der kun skal læse email og dele filer

• •Alle der arbejder i Excel med formler, makroer eller pivot-tabeller
• •Alle der skal arbejde offline (tog, fly, kunder uden gæstewifi)
• •Virksomheder med GDPR-følsomme data der har brug for Conditional Access eller Intune
• •Alle der bruger Copilot (kræver minimum Business Standard)

Virksomheder med over 10 ansatte klarer sig sjældent med Basic alene. Der er typisk 2-3 personer der har brug for ægte Excel eller offline-Outlook, og så bliver licensblandingen rodet.

Basic har reelle begrænsninger der typisk først bliver tydelige efter et par måneder:

Ingen Office desktop-apps Du kan ikke installere Word, Excel, Outlook eller PowerPoint på PC eller Mac. Kun browser og mobil. Det betyder ingen offline-arbejde, langsommere ydelse på store filer, og begrænsede formaterings- og funktionsmuligheder.

Ingen enhedsstyring (Intune) I kan ikke konfigurere medarbejdernes telefoner eller laptops centralt. Bring-Your-Own-Device bliver svært at styre sikkert.

Ingen avanceret sikkerhed Ingen Defender for Business, ingen Defender for Office 365, ingen Conditional Access. Kun gratis MFA og basis-Exchange-filtre. Hvis I håndterer kundedata, er det ikke nok.

Begrænset Exchange-postkasse 50 GB lyder af meget, men i en organisation med mange vedhæftede filer eller lange korrespondancer bliver det fyldt. E3 og højere giver 100 GB.

Ingen Teams Phone I kan ikke bruge Teams som telefonsystem på Basic. Det kræver Standard + Teams Phone Standard add-on, eller E5/E7.

Copilot-add-on'en virker ikke Microsoft 365 Copilot ($30/md), der giver AI integreret i Word, Excel, Outlook og Teams, kræver minimum Business Standard. Til gengæld virker Copilot Chat (web-baseret AI med commercial data protection) gratis på Basic. Men vil I have AI direkte i Office-apps, så er Basic ikke en startposition.

De fleste virksomheder vi taler med skal opgradere inden for 12 måneder, fordi behovene vokser. Tre realistiske veje:

Opgrader til Business Standard ($14/md fra juli 2026) Det vigtigste skift: I får desktop-versioner af Office. For $7 ekstra per bruger per måned får alle medarbejdere installeret Word, Excel, Outlook, PowerPoint. For 20 medarbejdere er det 140 USD ekstra/md. Den aktuelle DKK-pris vises live i sammenligningsværktøjet.

Opgrader til Business Premium ($22/md, uændret fra juli 2026) Alt i Standard plus Intune (enhedsstyring), Defender for Business (anti-malware) og Conditional Access (politikbaseret adgang). For SMV'er der håndterer persondata eller har D-mærke-ambitioner, er Premium ofte rette niveau. Forskellen fra Basic er $16/md, men I sparer penge på separate sikkerhedsløsninger.

Behold Basic men tilføj selektive add-ons F.eks. Microsoft 365 Apps for Business ($8,25/md) til 5 personer der har brug for desktop-Office. Det kan give mening hvis kun en lille del af staben har brug for det, men typisk bliver det administrativt rodet og endda dyrere end at sætte alle på Standard.

Min anbefaling: Hvis I vokser eller har 10+ ansatte, så start med Standard. Hvis I håndterer kundedata, så start med Premium. Basic er kun det rigtige valg når I er sikre på at ingen får brug for desktop Office i hverdagen.