Business Basic vs Standard, er det værd at doble prisen?

Vi starter her, fordi mange vælger Basic af én grund: det er den billigste Microsoft 365-plan. $7/bruger/md (steg fra $6 1. juli 2026).

Det I får:

• •Web-versioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook (kun i browseren)
• •Teams til møder og chat
• •Exchange Online med 100 GB postkasse
• •OneDrive med 1 TB lagerplads
• •SharePoint til fildeling

Det dækker basale behov: email, videomøder, fildeling. Men web-versionen har faste grænser: web-versionen af Excel kan ikke håndtere makroer, pivot-tabeller er begrænsede, og I kan ikke arbejde offline.

Hvis jeres medarbejdere primært tjekker email og deltager i møder, er Basic fint. Skal de bygge og redigere i Office-dokumenter, rækker den ikke.

Standard koster $14/bruger/md (steg fra $12,50 1. juli 2026) og tilføjer det, Basic mangler: installerede desktop-apps.

Det betyder:

• •Word, Excel, PowerPoint, Outlook som rigtige programmer på PC og Mac (op til 5 enheder)
• •Avanceret Excel: Makroer, Power Query, fuld pivot-tabel, store regneark uden begrænsninger
• •Clipchamp: Videoredigering (nyttigt til interne præsentationer)
• •Webinar-hosting: Op til 300 deltagere via Teams (1.000+ kræver Enterprise E3/E5)
• •Access (kun Windows)

Den vigtigste forskel er produktivitet. Web-apps er fine til hurtige rettelser, men dagligt arbejde i Office kræver desktop-versionen. Enhver der har prøvet at formatere et Word-dokument i browseren ved hvad jeg mener.

Tommelfingerreglen:

• •Medarbejderne primært bruger Teams og email
• •Ingen arbejder i Excel ud over simple lister
• •I har under 5 brugere med meget simple behov

• •Nogen bruger Excel-makroer eller avancerede formler
• •I laver præsentationer i PowerPoint regelmæssigt
• •Medarbejdere skal arbejde offline (fly, tog, steder uden internet)
• •I har brug for Outlook som desktop-app (kalenderstyring, regler, delt postkasse)

Kort: Business Standard er det rigtige startpunkt, hvis I arbejder i Office-programmerne hver dag. Basic er kun til dem der udelukkende bruger email og Teams.

Og husk: Når I alligevel er på Standard, er springet til Business Premium ($22/md) den næste overvejelse, den tilføjer sikkerhed og enhedsstyring. Men det er en anden artikel.

Basic steg procentvis mest 1. juli 2026, 17% mod Standards 12%, men i kroner og ører voksede springet fra $6,50 til $7,00. Standard er altså ikke blevet relativt billigere.

Tre profiler, der dækker de fleste situationer. De er konstruerede eksempler, ikke rigtige virksomheder:

Profil 1: Konsulenthus med 12 ansatte, der starter på Basic

Valget falder på Basic for at spare. Efter nogle måneder kan web-Excel ikke håndtere lønregnskabet, og lidt senere viser det sig, at Outlook ikke kan arbejde offline, når konsulenterne er ude hos kunder. Enden bliver Standard til alle tolv, altså $168/md, plus timerne til at flytte dem. Havde de startet på Standard, havde de betalt det samme for licensen og sparet migreringen.

Profil 2: Håndværksfirma med 5 ansatte, hvor Basic er nok

Fem medarbejdere, der bruger Teams til chat, Outlook til kundekorrespondance og OneDrive til fildeling. Ingen Excel-makroer, intet offline-arbejde, ingen GDPR-tunge data. Basic til $7 × 5 = $35/md dækker dem.

Profil 3: Reklamebureau med 22 ansatte, der springer Standard over

De ved på forhånd, at de skal bruge desktop-Office og have styr på BYOD-enheder, så de går direkte til Business Premium til $22. Beslutningen giver mening, hvis de samtidig kan opsige separate MDM- og antivirusprodukter, for så er det en konsolidering frem for en merudgift.

Fællesnævneren: vær ærlig om jeres faktiske behov i dag og om 12 måneder. En udbredt fejl er at vælge Basic for at spare $7/bruger/md og så bruge konsulenttimer senere på en migration, der kunne være undgået.

Kilder: Microsoft 365 for business, planer og priser og Office 365 plan options (Microsoft Learn).