Business Basic vs Standard, er det værd at doble prisen?

Vi starter her, fordi mange vælger Basic af én grund: det er den billigste Microsoft 365-plan. $6/bruger/md (stiger til $7 i juli 2026).

Det du får:

• •Web-versioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook (kun i browseren)
• •Teams til møder og chat
• •Exchange Online med 50 GB postkasse
• •OneDrive med 1 TB lagerplads
• •SharePoint til fildeling

Det dækker basale behov: email, videomøder, fildeling. Men her er det de fleste opdager efter 2-3 uger: web-versionen af Excel kan ikke håndtere makroer, pivot-tabeller er begrænsede, og du kan ikke arbejde offline.

Hvis jeres medarbejdere primært tjekker email og deltager i møder, er Basic fint. Hvis de faktisk *arbejder* i Office-dokumenter, er det ikke nok.

Standard koster $12,50/bruger/md (stiger til $14 i juli 2026) og tilføjer den ting de fleste har brug for: installerede desktop-apps.

Det betyder:

• •Word, Excel, PowerPoint, Outlook som rigtige programmer på PC og Mac (op til 5 enheder)
• •Avanceret Excel: Makroer, Power Query, fuld pivot-tabel, store regneark uden begrænsninger
• •Clipchamp: Videoredigering (nyttigt til interne præsentationer)
• •Webinar-hosting: Op til 300 deltagere via Teams (1.000+ kræver Enterprise E3/E5)
• •Access og Publisher (kun Windows)

Den vigtigste forskel er produktivitet. Web-apps er fine til hurtige rettelser, men dagligt arbejde i Office kræver desktop-versionen. Enhver der har prøvet at formatere et Word-dokument i browseren ved hvad jeg mener.

Vores tommelfingerregel:

• •Medarbejderne primært bruger Teams og email
• •Ingen arbejder i Excel ud over simple lister
• •I har under 5 brugere med meget simple behov

• •Nogen bruger Excel-makroer eller avancerede formler
• •I laver præsentationer i PowerPoint regelmæssigt
• •Medarbejdere skal arbejde offline (fly, tog, steder uden internet)
• •I har brug for Outlook som desktop-app (kalenderstyring, regler, delt postkasse)

Kort: Business Standard er det rigtige startpunkt for de fleste danske virksomheder. Basic er kun til dem der udelukkende bruger email og Teams.

Og husk: Når I alligevel er på Standard, er springet til Business Premium ($22/md) den næste overvejelse, den tilføjer sikkerhed og enhedsstyring. Men det er en anden artikel.

Prisforskellen mellem Basic og Standard mindskes i juli 2026: Basic stiger 17% ($6→$7) mens Standard stiger 12% ($12,50→$14). Det gør Standard relativt endnu bedre value.

Tre korte cases fra rådgivning vi har lavet i 2026:

Case 1: Konsulenthus med 12 ansatte (startede på Basic)

De valgte Basic for at spare penge. Efter 4 måneder klagede regnskabschefen over web-Excel der ikke kunne håndtere lønregnskabet. Tre måneder senere ramte de problemet med Outlook der ikke kunne fungere offline når konsulenter var hos kunder. Resultat: opgradering til Standard for alle ($14 × 12 = $168/md). Den samlede merpris over de 7 måneder vs. at starte på Standard: ca. 4.500 DKK i tabt licens-værdi plus 12 konsulenttimer til migration.

Case 2: Lokal håndværker med 5 ansatte (Basic var nok)

Fem medarbejdere der primært bruger Teams til chat, Outlook til kundekorrespondance og delte filer i OneDrive. Ingen Excel-makroer, ingen offline-arbejde, ingen GDPR-tunge data. Basic ($7 × 5 = $35/md) har dækket dem i 18 måneder uden problemer. De har valgt rigtigt.

Case 3: Reklamebureau med 22 ansatte (sprang Standard over)

De vidste de skulle bruge desktop Office og BYOD-enheder, så de gik direkte til Premium ($22). Det er den investeringsbeslutning der typisk betaler sig hjem efter 12 måneder via konsoliderede sikkerhedsudgifter (sparer separat MDM- og antivirusprodukt).

Fællesnævneren: vær ærlig om jeres faktiske behov i dag, OG om 12 måneder. Den hyppigste fejl er at vælge Basic for at spare $7/bruger/md og så bruge konsulenttimer for tusinder af kroner senere på en migration der kunne være undgået.